Toate operaţiunile economice care afectează patrimoniul se sistematizează în conturi exact şi riguros astfel încât la momentul dorit fiecare cont ne oferă informaţii despre fiecare element de patrimoniu şi anume :
a. sold iniţial sau existent la începutul perioadei
b. intrările (creşterile) şi ieşirile (scăderile)
c. existentul final sau soldul final
Pornind de la aceste date înregistrate în conturi, la sfârşitul fiecărei luni se întocmeşte o situaţie de sinteză a tuturor operaţiunilor economice înscrise în conturile contabile, situaţie care numeşte balanţa de verificare.
Operaţiunile economice din cursul lunii se înregistrează în jurnale (note contabile) grupate după felul şi natura lor, pe conturi sau grupe de conturi, cu conţinut economic asemănător. Documentele se înregistrează zilnic în situaţii auxiliare, iar la sfârşitul lunii documentele grupate pe conturi debitoare sau creditoare se înregistrează în sume totale din situaţii auxiliare (anexe) în jurnale.
