Documentele justificative stau la baza înregistrării în contabilitate. Orice operaţie economică sau financiară trebuie consemnată în momentul efectuării ei în documente justificative care cuprind următoarele elemente principale :

• Denumirea documentului

• Denumirea şi sediul unităţii care l-a întocmit

• Nr. şi data întocmirii documentului

• Conţinutul operaţiunii economice (procese legate de obţinerea produselor) sau financiare (procese legate de bani)

• Menţionarea părţilor care participă la efectuarea operaţiei economice şi financiare (când este cazul);

• Datele cantitative şi valorice aferente operaţiei economice şi financiare efectuate;

• Numele şi prenumele, precum şi semnăturile persoanelor care răspund de efectuarea operaţiei economice şi financiare patrimoniale, ale persoanelor cu atribuţii de control financiar preventiv şi ale persoanelor în drept să aprobe operaţiile respective, după caz;

• Alte elemente menite să asigure consemnarea completă a operaţiilor în documente justificative

Rolul documentelor contabile este acela de înregistrare cronologică şi sistematică a operaţiunilor efectuate.

Relaţia documentelor justificative cu contabilitatea este cu dublu sens: pe de o parte, toate documentele justificative sunt reflectate în contabilitate reflectându-se o imagine sintetică a operaţiunilor, iar pe de altă parte toate

Înregistrările din contabilitate trebuie să aibă la bază un document justificativ.