I. O S.C. acordă un avans către un salariat care este trimis în delegaţie. Avansul este de 2 500 lei. În contabilitate avansul se stinge cu facturile aduse de salariat.
Acordarea avansului
542 = 5311 2 500 lei
Avansuri de trezorerie Casa în lei
Depunerea decontului de către angajat
* calcul diurnă – 5 zile * 42.5 = 212,5 lei
* cheltuieli TVA cazare – 1 200 lei x 9% = 108 lei
% = 542 1 520,5 lei
625 Avansuri de trzorerie
Cheltuieli cu deplasări 212,5 lei
625
Cheltuieli cu deplasările 1 200 lei
4426
TVA deductibilă 108 lei
Restituirea avansului necheltuit
5311 = 542 979,5 lei
Casa în lei Avansuri de trezorerie
II. O S.C. acordă un avans către un salariat care este trimis în delegaţie. Avansul este de 790 Euro, la cursul de 4,3 lei.
1. I-ul caz, în care salariatul nu cheltuie tot avansul. În momentul restituirii avansului, de 95 euro, curs este de 4,35 lei
2. II-lea caz, în care salariatul nu cheltuie tot avansul. În momentul restituirii avansului, de 95 euro, curs este de 4,25 lei
Ridicare valută de la bancă
581 = 5124 3 397 lei (790 Euro)
Viramente interne Conturi la bănci în valută
Depunerea banilor în casa în valută
5134 = 581 3 397 lei (790 Euro)
Casa în valută Viramente interne
Acordarea avansului
542 = 5134 3 397 lei (790 Euro)
Avansuri de trezorerie Casa în valută
I-ul caz – salariatul restituie avansul necheltuit la cursul de 4,35 lei
* Calcul diferenţă curs valutar : (4,35 lei – 4,30 lei) x 95 Euro = 4,75 lei
Justificarea cheltuielilor efectuate
625 = 542 2 988,50 lei
Cheltuieli deplasare Avansuri de trezorerie
5314 = % 413,25 lei (4,35 * 95)
Casa în valută 542 408,5 lei (4,3 * 95)
. Avansuri de trezorerie
. 765 4,75 lei
. Venituri din diferenţe
. de curs valutar
Al II-lea caz – salariatul restituie avansul necheltuit la cursul de 4,25 lei
* Calcul diferenţă curs valutar nefavorabilă: (4,30 lei – 4,25 lei) x 95 Euro = 4,75 lei
Justificarea cheltuielilor efectuate
625 = 542 2 988,50 lei
Cheltuieli deplasare Avansuri de trezorerie
5314 = 542 403,75 (4,25 * 95)
Casa în valută Avansuri de trezorerie
665 = 542 4,75 lei
Cheltuieli din diferente de curs valutar Avansuri de trezorerie
III. O societate comercială, în luna curentă înregistrează şi plăteşte facturile de internet, telefonie fixă şi cheltuielile poştale.
Înregistrare cheltuieli internet
% = 401 240 lei
626 Furnizori
Cheltuieli cu internetul 200 lei
4426
TVA deductibilă 40 lei
şi
401 = 5121 240 lei
Furnizori Conturi la bănci în lei
Înregistrare cheltuieli telefonie fixă
% = 401 360 lei
626 Furnizori
Cheltuieli cu telefonia fixă 300 lei
4426
TVA deductibilă 60 lei
şi
401 = 5121 360 lei
Furnizori Conturi la bănci în lei
Înregistrare cheltuieli poştale
% = 401 120 lei
626 Furnizori
Cheltuieli cu telefonia fixă 100 lei
4426
TVA deductibilă 20 lei
şi
401 = 5121 360 lei
Furnizori Conturi la bănci în lei
IV. La sfârşitul lunii, societatea comercială “X” SRL se închide conturile de cheltuieli.
Inchidere conturi cheltuieli
121 = % 6 000 lei
Profit sau pierdere 625
. Cheltuieli cu deplasările 5 000 lei
. 626
. Cheltuieli poştale şi telecomunicaţii 1 000 lei
