SAF-T a transformat raportarea dintr-o declarație pe care o „completezi" într-un fișier pe care îl generezi din date. Asta înseamnă că orice dezordine din contabilitate devine vizibilă — și respinsă — automat. Mai jos sunt cele șapte erori pe care le vedem cel mai des în fișierele D406 care pică la validare.
Validatorul cere maparea conturilor din balanță pe planul de conturi standard. Conturile analitice „creative" — create în grabă, fără legătură cu sinteticul corect — generează erori de tip „cont inexistent". Soluția: o mapare curată, revizuită o singură dată, bine.
Dacă jurnalele de cumpărări și vânzări nu se reconciliază cu decontul D300, SAF-T o va arăta. Diferențele de 1-2 lei din rotunjiri sunt tolerabile; diferențele sistematice din înregistrări manuale, nu.
Fiecare partener raportat trebuie să aibă un cod fiscal valid și corect formatat (cu sau fără „RO", după caz). Bazele de date de parteneri moștenite din anii trecuți sunt o sursă constantă de respingeri.
Pare evident, dar e cea mai frecventă eroare de continuitate: corecții făcute „pe luna închisă" după ce D406 a fost deja depus. Orice corecție pe o perioadă raportată trebuie urmată de o declarație rectificativă.
ANAF încrucișează automat e-Factura cu SAF-T și cu decontul precompletat e-TVA. O factură care apare într-un sistem și lipsește din altul devine o notificare de conformare. Reconcilierea lunară a celor trei surse nu mai e opțională.
Secțiunea de stocuri trebuie să reflecte gestiunea reală, nu o estimare. Firmele cu producție sau distribuție au nevoie de o legătură funcțională între WMS/ERP și contabilitate — altfel raportează ficțiune, cu semnătură.
Tehnic nu e o eroare de fișier — dar e eroarea-mamă. Un D406 respins în ultima zi nu mai are timp de corecții. Regula GNG: fișierul se generează și se validează intern cu cel puțin 5 zile lucrătoare înainte de termen.
Adevărul din cifre, spus la timp, costă întotdeauna mai puțin decât adevărul descoperit târziu.
Vrei să știi cum stă firma ta? Începe cu analiza gratuită a balanței sau programează o discuție — verificăm împreună și conformitatea SAF-T.
Echipa GNG implementează, monitorizează și corectează SAF-T, e-Factura și e-TVA — inclusiv corecții XML.